聆听·经验丨如何高效开展典型案件培育、团队管理、案件审理、审判辅助工作?他们这样说
k8凯发1月19日,北京互联网法院召开2024年第一届全体法官大会,五位先进干警代表从典型案件培育、团队管理、案件审理、审判辅助工作等不同方面进行了经验交流。
我们立足功能型法院定位,始终将典型案例培育作为推动精品审判、社会治理的重要抓手,为引领、推动、保障互联网法治和数字经济的高质量发展作出应有贡献。一是全面了解行业、技术特点,精准把握政策导向。在遇到新技术、新业态的案件,通常我们团队会查阅网络资料、走访调研,充分了解行业,同时全面梳理总结相关监管政策,为案件审理的事实查明和法律适用打好基础。二是扎实做好法律、案例检索,充分做好文献综述。要站在现有研究的最高点上考虑案件的裁判结果,而这个高点只有在全面占有资料的基础上才会显现。新型疑难案件的审理,有部分环节有点像学术研究,因此当我们做出裁判后,有时会附带性地推动学术理论的发展。三是熟练掌握法律适用、解释方法,善于进行利益衡量。法律适用不能僵化、教条,也不能随意、恣意。在新型疑难案件的法律适用过程中,我们往往要进行利益衡量,考虑案件双方当事人之间的利益、双方所在群体的利益、立法者立法时的价值选择、社会公共利益等。
在团队管理方面,一是注重正面鼓励,激发潜能。以诚待人,给予应有的尊重,在成员觉得烦闷、挫败、压力、迷茫时,及时察觉动态,做好思想工作,关心、关爱、关怀他们,及时提供便利,尽可能提供舒心的工作氛围,真正把团队人当成一家人。二是戒掉拖延,提质增效。始终聚焦张军院长提出的“公正与效率”工作主题,让审限成为隐性时间管理人,对案件提前谋划,在案件质量和风险防范上,提醒大家注意风险点,培养每个人都是“守门人”的意识。三是科学分工,扬长避短。充分利用共享文档的排庭表,未结案梳理表,待核、待发、已发文档,使团队成员对排庭情况,要写、要核对和要发出的文书一目了然,每开完一个庭就在共享文档记录庭审情况和判决方向,便于日后查找。根据团队人员的性格、能力和配合度等不断调整,扬长避短。培养团队成员互帮互助精神,在急难时主动搭把手。四是勇于担当,敢于担责。团队的负责人要身先士卒,同甘共苦,不做甩手掌柜,把自己当作助推器、发动机。要有担当精神,出现问题不能推给别人或急躁定错,要第一时间想办法,发挥集体的智慧找到最佳解决方案。事后也要反思问题,从“我能再多做点什么”的角度,及时总结、修正。
审判团队的核心是法官,团队管理、案件管理是法官的必修课。为了对自己的案件进展了然于心,我的工作方法是“双表单”管理法。一个表是线上的未结案件信息表,放入共享文件中,送达员实时更新开庭时间,书记员梳理更新送达、应诉情况,开庭过程中,我将开庭情况按一定标识规律进行标记。另一个表是纸质的庭审要素表,用于记录庭审程序性问题和争议问题,主要为了后续草拟判决时迅速复现案情所用。
每一个案件,每一份文书,都是法官的名片、北互的名片,我相信每一名法官都希望有一张闪亮的“名片”。
一是团队协作共同发力。开庭、联系当事人、排庭、发文书等程序性事务由书记员和法官助理处理,提前合理做好庭审安排,适时提醒法官案件需要处理的程序。对于个别复杂案件,法官及时指导团队成员做出特殊的安排,定期做好系统内案件的检查台账。二是营造和谐积极的工作氛围。个人知识积累、经验总结、逻辑判断都是有限的,我会借助团队内部“小沙龙”进行交流探讨、分享经验。带领团队成员利用各种碎片化的时间进行讨论总结,以案件审理流程为节点,将每项工作内容进行梳理完善,形成可复制、可操作的工作模板。在团队成员变动时,也能便于新成员“有迹可循”,快速融入团队工作。三是积累素材总结规则。北京互联网法院有丰富的互联网案件资源,经过这几年的审判经验积累,根据不同案件的特点,我们整理出一些典型纠纷案件的程序要点、谈话模板、庭审提纲、裁判思路、说理论述模板,在遇到类型化案件的时候可以提高效率。四是以诚相待司法为民。审判是个技术活、脑力活,也是良心活,在考虑公平正义的同时,更要体现人文关怀。在每个案件审判中,不断改进工作作风,做到以诚相待、仔细倾听、换位思考,让案件都能达到“案结事了人和”的良好效果。
回想刚入院的时候,带我入门的老师是庭里的书记员们,那时候我们既要向书记员学习如何开展案件送达、上诉移送等程序性工作,又要学习如何制作笔录、开庭记录。当时我们庭里的助理和书记员经常坐在一起讨论如何推动案件的运转,提高效率的同时能够降低自己的工作负担,这些宝贵的经验也成为庭里培训新入职书记员和送达、归档人员的教材。
想做好一名法官助理,我认为应当从做好每一个案件的送达工作开始。认真对待每一项程序性工作,成为一名优秀的书记员,这样才能够在团队人员齐备的情况下,指导好其他团队人员的工作,知道怎么做才是规范、高效、不容易出错的。同时,法官助理还是团队的大总管和中枢机构,要从提高审判质效出发,把握好整个团队案件的情况,根据不同阶段制定不同的结案计划和分工方案。
作为年轻的助理,深知在成为法官之前还有很长的路要走,有榜样引路,相信我们能够在做好助理、走向法官的路上走的更稳、更实。
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