争创“守护神”班组丨用心为一线服务的”火炬“班组
熊熊燃烧的火焰,抽象的火把,组成了火炬班组的LOGO,它寓意着火炬班组在做好、做实七大职能的基础上,做好信息的传递者,做到上传下达、准确高效,同时象征着火炬班组热情蓬勃、积极向上的团队氛围。
火炬班组成立于2012年底,由行政办公室全体人员组成,按照公司班组建设指导方案,逐步形成了比较完备的组织、制度、文化和作风体系。随着近几年工作的开展,火炬班组也在不断地适应新形势、新要求,为落实“四个小组长”的制度,火炬班组分别设置了行政小组长、党小组长、团小组长、工会小组长,充分发挥小组长引领示范作用,增强班组凝聚力,活跃班组氛围。2017简化班组文化理念,由高大上的“一、二、三、四”精简为接地气的“四个词、八个字”,即团队、奉献、服务、创新,凝练核心思想,准确表达班组职能,方便好记。
火炬班组自成立以来就倡导打造学习型班组,并对每一位成员提出了“提笔能写、开口能言、遇事能办、问策能对”的要求。通过集中学习和个人自学两个方面加强学习的效果。2017年延续了之前的“办公室大讲堂”活动,鼓励班组成员结合岗位性质和本人所学知识,将个人感兴趣的历史、科技、办公、生活等知识与大家分享,员工自己撰写课件,将各类知识与班组成员们进行分享,通过“办公室大讲堂”活动,不但能拓宽员工视野,还能锻炼演讲者本人语言组织和口语表达能力,在行政办公室内部,营造了浓厚的学习氛围。
行政办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的机构,既要为领导服务,又要为工程技术公司各维修基地、部门服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。
行政办公室充当领导的“参谋助手”,在领导决策之前为领导收集决策所需的信息,分析研究,提出可供选择参考的办法和建议。根据领导思路和指导性意见,广泛开展座谈调研,征求各层级各岗位意见,充分调动业务专家、岗位能手积极性,模拟各项措施在各部门尤其是维修一线可操作性,确保制度措施落到实处,提高执行效率。
2017年行政办公室开展“政策在身边”活动,因为一线员工倒班的缘故,很多政策更新后,员工很难及时准确掌握。为了让员工可以及时、准确的了解政策,办公室人员到各维修基地进行宣讲,同时开发“山航机务”微信平台的查询功能,把所有的政策都放到平台上,真正做到员工“动动手指看政策”。
2017年为加强班组建设,提升员工能力素质,行政办公室积极组织对外交流活动,组织员工前往济南铁路局济南机务段、山东太古、山东翔宇、山新传媒等单位就班组建设、党建、人力资源等多方面进行交流。通过对外交流,激发员工激情活力,提高队伍战斗力,为未来工作的开展提供了新思路,推动了机务队伍不断创新发展。天生赢家 一触即发全方位推进完善班组建设工作,真正做到了扎实有效的抓好班组建设工作,提升员工能力素质。
火炬班组在班组长的带领下,在做好工作之余,也能充分缓解工作压力。组织班组文娱活动,走在青山绿水间欣赏大自然美景,放松身心,愉快心情。每逢班组成员的生日,火炬班组都会为他送上大家的祝福,班组成员合影留念,留住美好瞬间。还有结婚生子、乔迁新居、生病探望等等暖心的关爱措施,让每个员工感觉到大家庭的温暖,全身心投入紧张工作中。
行政办公室在秉持“团队、奉献、服务、创新”班组理念过程中,将不断自我创新,自我提升,更好地为员工、为工程技术公司提供优质高效服务,助力十三五快速发展。