多个项目管理的思路从这篇文章中可以找到答案!

  单项目管理就是管理某个项目的整个生命周期,从开始到结束,考虑的是短期、战术方面的事。

  项目群管理是把多个有关联的单项目放一起,统一管理和分配资源,想得更长远、更战略一些。

  项目组合管理则是由多个项目或项目群组成,要考虑项目之间、项目和战略的关系,按季度或年度评估。它从企业战略角度出发,在有限资源下让项目和战略目标一致,还得看投资回报率。

  单项目管理说“怎样做项目”,凯发在线对项目质量和效率负责,负责人一般是项目经理或资源经理。像 PMP、PRIENCE2 这些方法论,它关注项目全生命周期的过程组和知识领域。

  项目群管理说“如何协调资源做项目”,对项目群目标负责,负责人是 PMO,主要管资源分配协调,保证完成目标。

  项目组合管理负责确定“做什么项目”,从企业整体战略出发,对企业效益和发展负责。在企业目标和效益要求下,它主要看项目成本、收益,还有怎么分析选择项目。

  大多数小微企业主要是基于职能管理模式下的日常运营,一般主要关注任务管理。

  进一步则是单项目管理,企业内部有设置项目经理,关注的是每个项目的全生命周期,但不涉及战略层面,可以运用项目管理工具来提升效率。

  随着业务发展,项目的数量增加,这时候企业开始关注项目群管理,一般需要配备高级项目经理或设置PMO项目管理办公室。此时企业内部的项目管理水平相对成熟,项目会按照某个目标来组建项目群,关注的重点在于资源调配和管理;项目群管理会涉及到资源管理和项目整合。

  当企业开始关注战略,项目需要支撑战略落地,就需要进行项目组合管理。项目组合管理会涉及到企业战略,并关注成本、收益。

  理想的情况下,大项目都是能拆成小项目分出去的,再用单项目管理的办法按步骤做就行,可实际上有些问题避免不了。

  项目经理得站得更高,跳出项目,结合业务规划,当个介于业务和项目之间的管理者,去做一些项目群管理、项目组合管理的事情。项目群管理重点是把哪些项目放一起,项目组合管理重点是实现最大投资回报率。

  具体怎么组合调整得项目经理按实际情况定。一般来说,首先项目功能方向得一致,其次项目之间得有依赖,最后可以把一些基础工作穿插到不同项目群里。

  项目群管理的好处挺多的。多个项目作为一个整体,项目组之间抵触情绪少;小项目、基础性项目还能借着项目群在高层那得到认可;安排合理的话,就不会有人忙有人闲,还能降低管理成本,不用老在多个项目间切换……

  项目群管理也有些技巧,比方说:在合适时候把一个项目的人安排去其他项目帮忙实现功能,这能让项目间互相了解,降低沟通成本,模糊项目界限等等……大家有什么小秘诀的话,也可以在评论区留言,咱们共同学习,一起探讨。

  项目经理在做到一定程度后,会到达一个瓶颈,在职位不变的情况下,学习项目群管理、项目组合管理的知识,有机会的话去做一些项目群管理、项目组合管理的事情,也未尝不是一件好事。

  如果你想要系统的学习项目群管理方面的知识和技能,小艾老师建议参加MSP成功的项目群管理认证;如果想学项目组合管理,就参加MoP项目组合管理认证。

  最后给大家附上关于MOP认证和MSP认证的知识脑图,需要高清图片或者咨询课程的可以私聊我~~

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