随着科学技术的快速发展，为人们出行.思维模式和信息交流带来了各个方面的变化，其中大部分都是积极和进步的，可以给我们的工作和生活带来更大的便利。会议厅是人与人之间沟通的重要场所。从另一个角度来看，会议厅也是创造财富的地方。因此，会议厅的配套设施和功能设计非常重要。一个好的会议厅会大大提高沟通效率，进而带来更多的价值。随着科技的发展，它给我们生活的方方面面带来了智能感。那么智能会议室应该是什么样的会议厅呢？在我们看来，智能会议室至少有:1。功能可以满足会议的需要；2.选择数字硬件配置，系统兼容性好.扩展性好.操作简单；3.能最大限度地提高或协助参与者提高沟通效率。

　　随着当今社会信息技术的不断发展，现代多媒体数字会议厅的信息量越来越丰富，传播信息的方式也越来越多样化。除了满足传统简单的智能数字会议要求外，功能完善的多媒体数字会议厅还应考虑会议合作功能，使其具有无线交互.会议管理、会议数字记录等会议合作功能。

　　针对智能会议室的定位，系统应基于智能.数字化设计要求，在系统设计初期考虑实用性.简便性.科技促进了整个系统的整合，真正创造了一个操作方便、性能先进、稳定的科学音视频集成系统；最终使用方便.简单.功能齐全等特点，制定了以下功能：

　　现代会议类型需要简洁明了地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的商品，更容易控制多变的现场环境。以上内容用专业语言解释如下：现代数字会议系统需要高质量的音频信号、高清晰的视频动态图片、准确的数据表达和简单方便的控制系统。

　　因此，先进的会议系统集中控制是当今智能会议室的必要系统。通过集中控制系统的操作面板，可以轻松调用各种场景.调整会议声音的大小.会议厅的灯光.音视频信号转换等。；虽然操作简单，但使用的系统设备是专业音视频设备和调整后的最佳效果，为会议的沟通效果锦上添花。

　　天生赢家 一触即发

　　除了本地显示需求外，智能会议还考虑了远程视频会议的功能.技术交流会、研讨会等功能要求，远程视频会议功能.技术交流会、研讨会等功能要求，视频图像的播放和发方内容(图像).文本.动画和多媒体等。)显示设备是必不可少的。显示设备应根据房间的功能要求和装修条件进行设计。常用的显示设备包括投影仪.液晶显示屏.液晶拼接墙.LED显示屏等。

　　扩声系统的设计应充分结合会议厅的特点，协调会议厅内外的装修，从墙面上协调会议厅的装修.地板.天花板的形状和材料在设计时需要仔细筛选。具有良好听觉要求的会议厅应满足以下要求：

　　(1)确保扩声系统具有较高的声音清晰度.系统动态范围充足，声压等级充足。

　　会议厅的功能特点主要是语言，语言要求清晰度好，对称，基于上述情况，为了建立顶级语言厅，需要有良好的氧化和高保真性，有足够的动态空间，我们参考中国语言扩上述良好听觉要求的会议厅设计。

　　无线互动合作会议将各种信息技术融入会议的各个环节.贯穿会议全过程，为办会人员和参会人员提供极其实用的工作平台。

　　无线互动合作会议完成了对会议的集中统一管理，并设计了一个强大的无线智能交互系统。它可以在共享屏幕的所有位置显示任何人的显示内容。这是台式机器.笔记本.平板电脑和智能手机的交互平台。可携带移动终端或笔记本电脑。.通过台式电脑Wi−Fi或是LAN很容易参与到相互合作中来。

　　(2)支持Windows系统笔记本和MAC，iOSAndroid手机操作系统使用方便，操作界面简单

　　功能包括：会议管理数据；实现会议文件的管理权限，根据实际要求对部分参与者可见或不可见；实现会议文件的安全管理，未经授权无法获得会议所有文件；支持会议厅内的即时通讯；实现桌面共享功能，促进任何客户端屏幕发送到其他参与者的桌面，接收屏幕的参与者可根据具体情况选择观看或不观看；实现与中央控制系统的集成。

　　根据VIP会议厅的应用需求配备了无线台桌面无线交互显示屏作为会议厅的实现显示端。

　　会议管理系统是利用网络对用户当前会议室的使用情况.时间安排.人员安排.设备安排.会议记录.会议显示等各种信息的收集和分析，减少了工作、会议厅管理混乱、使用不平衡.设备不到位等情况，最大限度地提高工作效率。

　　使用会议管理系统，可以方便地通知参与者和协助部门，根据用户的工作流程自动实施会议和会议厅管理，简化会议厅管理，灵活的调度方式可以立即预订会议厅，并自动通知参与者确定。会议管理系统不仅可以预订会议厅，还可以通知会议厅资源、饮食等系统，使每个人都能在同一界面上操作，消除混乱，节省时间。

　　配套的显示设备不仅能直观清晰地显示各种会议信息，还能进一步提高办公室整体格局的水平，营造更加未来的工作环境。

　　会议管理系统是基于移动通信技术设计，将手机信息服务与会议管理业务流程相结合，充分利用短信快捷方便的特点，实现部门内部会议通知.远程报名.短信催发.座椅排序等电子服务.信息化和自动化，所有参与者接到会议通知后，可以通过手机信息或在线远程直接报名参加会议，方便省事。未发送成功通知的短信将继续.定期发送信息，直到确定发送目标并成功收到短信。系统根据预设规则对参与者进行排名，方便，避免人工排名可能出现的错误。

　　随着信息时代的到来，会议系统功能的多样化也迅速发展，数字会议系统已成为新一代先进会议系统的发展方向。这一套系统保证了在该会场内与会的代表们都能得到最正确的发言和声音信息，还能把计算机、控制、多媒体、图像、音频等技术容合在一起，实现强大的管理及控制。

　　BEENZIONE(百兹曼)专注于分布式数字音视频系统的研发；前身为专业音频设计团队组建而成，致力于构建现代化音视频系统工程整体方案。科学，高效，简约的智能系统产品特点并广泛服务于政府单位，学校，交通，能源，应急，安防，酒店，展览展示等领域。

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