我收到来自不同院校参会嘉宾关于全体会议与分会场讲座的反馈与建议，告诉我们有哪些知识与技巧令他们大开眼界，同时有哪些理论他们可以在今后的授课中进行实践。正如我在会上曾提到的，我们整个年会的筹划工作耗时九到十个月。当大家在四天的会议上兴奋不已、意犹未尽之际，你们或许在想我们背后的会务工作到底是如何有条不紊地开展。我希望这篇博客能给你们带来一些独特的见解。

　　嘉宾是激发激励参会者的关键。在大型会议上，组织方需要考虑发言嘉宾的多样性，比如主旨演讲、k8凯发全体会议、小型分会场或者培训讲座。有些嘉宾精力充沛，充满活力；有些嘉宾才华横溢，博学多才；有些嘉宾可以请来调节一下气氛。最终受邀嘉宾名单需要与会议的日程、每个环节的学习目的良好结合。

　　不论邀请哪些嘉宾，他们都必须是所选主题以及涉及该领域的专家。组织方也需要尽量提供参会者的信息、期望、兴趣给嘉宾，以便发言嘉宾更好地准备自己的演讲并开发所需的素材。

　　根据会议的学习目的，先列出可能想到的嘉宾名字，会议组织团队进行内部讨论。

　　给予嘉宾时间向你提问，同时他们有任何信息可以证明自己专业知识，也欢迎他们发送给你。

　　给嘉宾发送意向书，包括会议日程、所承担的费用、酬劳、日期、着装要求、议题结构、需要注意的细节等。如果你公司预算有限，那么需要进一步就费用与酬劳与嘉宾进行商榷。

　　一旦达成意向，需要嘉宾提供简介、照片、演讲幻灯片、发放讲义、版权开发承诺等信息。

　　通常，主旨演讲与全体会议的嘉宾，需要在会议开始前进行彩排，使其能够适应舞台灯光与音响系统。

　　根据会议的学习目的，先列出可能想到的嘉宾名字，会议组织团队进行内部讨论。

　　给予嘉宾时间向你提问，同时他们有任何信息可以证明自己专业知识，也欢迎他们发送给你。

　　给嘉宾发送意向书，包括会议日程、所承担的费用、酬劳、日期、着装要求、议题结构、需要注意的细节等。如果你公司预算有限，那么需要进一步就费用与酬劳与嘉宾进行商榷。

　　一旦达成意向，需要嘉宾提供简介、照片、演讲幻灯片、发放讲义、版权开发承诺等信息。

　　通常，主旨演讲与全体会议的嘉宾，需要在会议开始前进行彩排，使其能够适应舞台灯光与音响系统。

　　当然，邀请嘉宾、通知嘉宾与各种跟进非常繁琐，但是，卓越的发言嘉宾能够启发激励参会者，令人难忘。

　　在万礼豪程项目开展的几年以来，我们一直聆听到一些学校的领导与老师对于烹饪专业的兴趣。在今年年会筹备之初，我们团队一致认为邀请美国烹饪学院做主旨发言是绝佳的想法。最终，美国烹饪学院商务管理主任Annette Graham博士莅临会议，进行主旨演讲。她阐述的烹饪趋势、教育、与业界精诚合作以及美国烹饪学院的学术项目令与会者深受启发、受益匪浅。

　　会议中除了嘉宾之外，还有非常重要的部分是表演与活动环节的设计。在中国，广为人知的传统表演有舞狮、民歌、民舞、魔术等表演。但是不要仅局限于这些表演。与专业的会务公司、承办酒店集思广益，不同的表演都需要彰显会议的主题。

　　在中国，会议的主题有很大的不同，比如：政治、体育、文化、艺术、教育、慈善、社交、纪念等等。主题不同也需要表演别出心裁。比如你不能在纪念或者社交性质的会议上安排舞狮表演。

　　表演还需要考虑到观众的特性，例如年龄、性别、本地与外国人的比重等因素。你需要尊重文化的差异，以此表演才能广受欢迎。

　　如果预算充裕，可以考虑增加舞台灯光音响效果，或者启用现场直播，这样渲染气氛，大家可以尽情享受。

　　闭幕颁奖晚宴的主题是“一带一路”，由会议承办方深圳中洲万豪酒店各部门的女士倾情呈现了一台“西关小姐”开场秀，身着丝绸旗袍，寓意着丝绸之路，两千多年前，中国的古丝绸之路不仅仅是互通贸易的通道，更是文明形态的连接，荣耀了人类文明的史册，贴切“一带一路”的主题。

　　酒店寻宝游戏充满趣意，三条线路围绕酒店旅游专业教师不同的课程设计，让他们在餐饮部、房务部、人力资源部深入了解、动手操作。

　　值得一提的是，整个会议座位的摆放需要考虑会议日程以及随之开展活动的可操作性。

　　座位摆设多种多样，无论你选择哪一种，都记得在桌子、椅子上能够提供纸、笔给参会者，方便记录。

　　今年年会，主题创意茶歇是一大亮点，也是现在会议的趋势。不仅参会嘉宾可以享用美食，更是提供交流学习的机会。茶歇不仅设计精美，酒店员工与参会者互动环节更是令会议高潮迭起。